Ubytování

Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem ubytování pro účastníky XVII. českého a XII. česko-slovenského kongresu spánkové medicíny 2015 (Spánek 2015) a bude zajišťovat všechny související záležitosti.

Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti hotelu Clarion Grandhotel Zlatý Lev Liberec.

Seznam hotelů

Hotel		Cena KČ SGL/DBL	Výše depozitu	Výše storno poplatku	Vzdálenost od místa konání
Clarion Grandhotel Zlatý Lev	****	VYPRODÁNO	100% předplatba	100% storno poplatek	místo konání akce
Clarion Grandhotel Zlatý Lev dvoulůžkový pokoj pro 1 osobu	****	VYPRODÁNO
Clarion Grandhotel Zlatý Lev superior pokoj	****	VYPRODÁNO
Hotel Liberec standard plus	***	VYPRODÁNO	100% předplatba	100% storno poplatek	290 m
Hotel Liberec standard plus dvoulůžkový pro 1 osobu	***	VYPRODÁNO	100% předplatba	100% storno poplatek	290 m
Hotel Liberec turistik	**	VYPRODÁNO	100% předplatba	100% storno poplatek	290 m
Hotel Liberec Turistik dvoulůžkový pro 1 osobu	**	VYPRODÁNO	100% předplatba	100% storno poplatek	290 m
Hotel Praha	***	VYPRODÁNO	100% předplatba	100% storno poplatek	450 m

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 15% DPH. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Skupinové rezervace

Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát kongresu na e-mailové adrese spanek2015@guarant.cz, telefonicky +420 284 001 444 nebo faxem +420 284 001 448.

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím On-line ubytovací formulář.

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si prosím pokud možno své ubytování co nejdříve.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace garantována, je potřebné uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.

Ubytování v celkové výši musí být uhrazeno nejpozději do 08.10.2015, jinak nebude Vaše rezervace provedena.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.

V případě sdílení pokoje s dalším účastníkem kongresu je možné uhradit pouze poměrovou částku. Faktura po kongresu může být na požádání vystavena každému zvlášť. Tento požadavek uveďte prosím do poznámky v registračním formuláři.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kongresu e-mailem spanek2015@guarant.cz nebo faxem + 420 284 001 448. Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány.

Za datum zrušení objednaných služeb se považuje datum doručení písemného vyrozumění na sekretariát kongresu.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.

Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky

V případě zrušení nebo zkrácení hotelové rezervace budou platit následující storno podmínky:

Do 08.10.2015	bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 CZK
09.10.2015 – 18.10.2015	30% z ceny zrušeného ubytování
19.10.2015 – 24.10.2015	50% z ceny zrušeného ubytování
25.10.2015 – 31.10.2015	80% z ceny zrušeného ubytování
Od 01.11.2015	100% z ceny zrušeného ubytování
Nedojezd	100% z celkové ceny ubytování

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12:00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Změny rezervací vyřizuje sekretariát kongresu do 16. listopadu 2015 nebo až na registrační přepážce v místě konání.

Poznámka: za vrácení nákladů spojených s ubytováním si vyhrazujeme právo účtovat poplatek ve výši 150 CZK.

Platební podmínky

Ubytování musí být uhrazeno v CZK a to bankovním převodem nebo platební kartou.

Platba bankovním převodem je možná pouze do 28. října 2015. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou (prostřednictvím on-line platebního systému nebo zasláním autorizačního formuláře).

Bankovní převod

Banka:	Československá obchodní banka
Adresa banky:	Na Příkopě 18, 110 00 Praha 1, Česká republika
Název účtu:	GUARANT International spol. s r. o.
Číslo účtu – ve standardním tvaru:	79353/0300
Číslo účtu – ve tvaru IBAN:	CZ53 0300 0000 0000 0007 9353
SWIFT:	CEKOCZPP
Variabilní symbol:	515013... (ID číslo z Potvrzení účasti)
Specifický symbol:	515013
Zpráva pro příjemce:	Vaše jméno

Upozornění: Poplatky banky příkazce jsou hrazeny příkazcem, poplatky banky příjemce platby jsou hrazeny příjemcem.

Platební karta

Účastníci mají možnost platit platebními kartami Visa, MasterCard/Eurocard, Diners Club a American Express.

Pro platbu platební kartou můžete využít on-line platební systém, který akceptuje karty Visa, MasterCard/Eurocard a Diners Club nebo můžete zaslat vyplněný a podepsaný autorizační formulář . V tomto případě lze použít též platební karty společností American Express.

V případě, že budete posílat autorizační formulář, zašlete jej prosím vyplněný a podepsaný z bezpečnostních důvodů faxem nikoli e-mailem na faxové číslo +420 284 001 448.